Contoh Rundown Resepsi Pernikahan Modern yang Padat & Berkesan Durasi 2 Jam

Pernikahan modern kini tidak lagi identik dengan acara berdiri berjam-jam menyalami ribuan tamu. Tren Intimate Wedding atau resepsi dengan durasi singkat (sekitar 2-3 jam) semakin digemari.

Selain menghemat biaya sewa gedung dan katering, durasi yang padat membuat pengantin tidak terlalu lelah dan bisa lebih menikmati momen bersama tamu terdekat. Namun, tantangannya adalah: bagaimana mengatur semua prosesi agar selesai tepat waktu tanpa terkesan buru-buru?
Berikut adalah contoh susunan acara (rundown) resepsi pernikahan modern durasi 2 jam (120 menit) yang bisa Anda adaptasi.

Sesi 1: Pembukaan & Seremonial (30 Menit Pertama)

Kunci dari resepsi 2 jam adalah mulai tepat waktu. Pastikan MC sudah memegang kendali 10 menit sebelum acara dimulai.

• Menit 00-05: Pembukaan MC & Persiapan Kirab MC menyapa tamu yang sudah hadir, menjelaskan protokol acara, dan meminta hadirin berdiri untuk menyambut pengantin.

• Menit 05-15: Kirab Pengantin (Entrance) Pengantin, orang tua, dan keluarga inti masuk ke area resepsi menuju pelaminan. Diiringi lagu romantis pilihan atau tarian pengiring (Cucuk Lampah/Saxophone).

• Menit 15-25: Sambutan Tunggal & Doa Tips: Untuk durasi 2 jam, hindari sambutan bertele-tele. Cukup satu orang perwakilan kedua keluarga untuk menyampaikan terima kasih & mohon doa restu (maksimal 5-7 menit). Dilanjutkan doa bersama (3 menit).

• Menit 25-30: Foto Keluarga Inti (VVIP) Sebelum makeup luntur dan keringat bercucuran, lakukan sesi foto dengan orang tua dan saudara kandung di awal acara.
   

Sesi 2: Ramah Tamah & Hiburan (60 Menit Inti)

Ini adalah "daging"-nya acara. Biarkan tamu menikmati hidangan dan suasana.

• Menit 30-35: Wedding Toast / Potong Kue (Opsional) Simbolis perayaan. Jika tidak ada kue, bisa diganti dengan pelepasan balon atau confetti.

• Menit 35-90: Ramah Tamah (Makan Prasmanan) MC mempersilakan tamu menyicipi hidangan.

  • Pengantin: Turun dari pelaminan untuk mingle (menyapa tamu di meja mereka) atau tetap di pelaminan menerima salaman (sistem antrean).

  • Hiburan: Band akustik atau playlist lagu mengiringi sesi makan.

• Sesi Foto Tamu: Dilakukan paralel. Tamu yang sudah makan bisa langsung foto dengan pengantin.
   

Sesi 3: Games & Penutup (30 Menit Terakhir)

Agar acara tidak garing, sisipkan interaksi di akhir sebelum tamu pulang.

• Menit 90-105: Lempar Bunga (Hand Bouquet) / Doorprize Sesi paling seru. Lempar bunga untuk para lajang, atau bagikan doorprize bagi tamu dengan kostum terbaik/datang paling awal. Ini akan menahan tamu agar tidak pulang duluan.

• Menit 105-115: Sesi Foto Pamungkas (Bestie/Groomsmen/Bridesmaids) Foto gaya bebas dengan teman-teman dekat.

• Menit 115-120: Closing MC & Sayonara MC menutup acara, mengucapkan terima kasih, dan mengarahkan alur keluar tamu/pengambilan suvenir.

Tips Agar Rundown 2 Jam Berjalan Mulus

Agar susunan acara di atas tidak berantakan, perhatikan hal-hal teknis berikut:

1. Pangkas Sambutan: Tegaskan pada perwakilan keluarga bahwa waktu sambutan hanya 5 menit. Siapkan teks jika perlu.

2. Manajemen Salaman: Jika tamu > 300 orang, pertimbangkan untuk tidak menyalami satu per satu di pelaminan (salaman namaste) atau pengantin yang berkeliling (mingle).

3. Check-in Digital (QR Code): Gunakan sistem buku tamu digital (seperti fitur di Webnikah) agar antrean masuk tamu tidak menumpuk di meja penerima tamu, sehingga acara bisa mulai tepat waktu.

4. MC yang Tegas: MC harus berani "memotong" sesi foto yang terlalu lama dengan bahasa yang halus namun tegas.

Resepsi 2 jam bukan berarti mengurangi kesakralan, melainkan memadatkan kebahagiaan agar lebih berkualitas. Selamat merencanakan hari bahagia Anda!