Undangan digital (undangan website) memang menawarkan kemudahan luar biasa. Tinggal klik, kirim, selesai. Tidak perlu keliling kota mengantar kertas undangan fisik.
Namun, kemudahan ini seringkali menjebak. Karena merasa pengirimannya cepat, banyak calon pengantin yang menunda-nunda hingga terlalu mepet. Sebaliknya, ada yang karena terlalu bersemangat, mengirimnya terlalu cepat (jauh-jauh hari).
Padahal, timing (waktu) pengiriman undangan sangat mempengaruhi tingkat kehadiran tamu, lho.
Kalau terlalu cepat: Tamu berpotensi lupa hari H. Chat tenggelam, link hilang.
Kalau terlalu mepet: Tamu sudah punya agenda lain. Kesannya juga kurang sopan (seperti "tambalan").
Lalu, kapan waktu idealnya? Berdasarkan kebiasaan dan etika di Indonesia, berikut adalah timeline terbaik menyebar undangan digital versi Webnikah.com:
Jangka waktu ini belum waktunya menyebar link undangan lengkap secara massal.
H-1 Bulan sebaiknya digunakan hanya untuk memberi kabar (spoiler) kepada:
Keluarga Jauh/Luar Kota: Agar mereka bisa pesan tiket pesawat/kereta dan mengajukan cuti.
VIP/Sahabat Dekat (Bestie): Agar mereka mengosongkan jadwal.
Bentuknya cukup berupa gambar grafis sederhana bertuliskan tanggal dan lokasi, atau sekadar chat pribadi: "Eh, bulan depan tanggal sekian kosongin jadwal ya, gue nikah. Undangan resminya menyusul."
Inilah waktu "emas" untuk menyebarkan link undangan website Anda secara resmi ke grup WhatsApp kantor, teman sekolah, dan kenalan umum.
Kenapa 2 minggu sebelum acara?
Cukup waktu bagi tamu untuk bersiap (cari baju, cari kado, atur jadwal).
Tidak terlalu lama sehingga mereka tidak akan lupa.
Undangan fisik biasanya sudah sampai, jadi undangan digital ini berfungsi sebagai pelengkap yang praktis (untuk akses peta/navigasi).
Jika Anda baru menyebar undangan di H-3 atau H-2, percayalah, tamu akan merasa tersinggung.
Mereka akan berpikir: "Ini aku diundang karena kuota kateringnya sisa ya?" atau "Duh, kok dadakan banget kayak tahu bulat."
Jadi, pastikan H-7 semua link sudah tersebar. Kecuali untuk kasus-kasus tertentu (misal ada tamu yang terlewat didata), segera kirimkan dengan permohonan maaf yang tulus karena terlambat memberi kabar.
Ini keunggulan mutlak undangan digital dibanding fisik! Anda bisa mengirim ulang link (atau sekadar pesan singkat) sebagai pengingat.
Gunakan fitur Broadcast dengan kalimat sopan:
"Assalamu'alaikum, mengingatkan kembali insyaAllah 3 hari lagi acara pernikahan kami. Mohon doanya, dan bagi yang berkenan hadir, berikut detail lokasinya: [Link Webnikah]"
Reminder ini sangat ampuh meningkatkan jumlah kehadiran tamu yang mungkin sebelumnya lupa.
Cek Link Sebelum Sebar: Pastikan link undangan Webnikah Anda sudah bisa dibuka. Cek bagian Peta (Google Maps) apakah sudah akurat. Coba fitur RSVP apakah datanya masuk.
Satu Hari, Satu Kelompok: Jangan sebar ke 500 kontak sekaligus dalam satu jam. WhatsApp bisa mendeteksi nomor Anda sebagai spam/bot dan memblokirnya. Cicil pengiriman, misalnya Pagi (Teman SD), Siang (Teman Kantor), Sore (Keluarga).
Menyebar undangan adalah seni mengatur waktu. Jangan biarkan persiapan pernikahanmu yang sudah matang jadi sia-sia hanya karena tamu tidak datang akibat undangan yang terlalu mepet atau terlupakan.
Pastikan momen bahagiamu tersampaikan dengan elegan, tepat waktu, dan berkesan.
Belum punya undangan digital yang siap sebar? Buat sekarang di Webnikah.com. Proses cepat, fitur lengkap, dan server stabil siap menampung ribuan tamu Anda.
